

3.3.2 编辑计算“学生成绩单”
课
前
教 学
课题
编辑计算“学生成绩单”
教学
课时
2 课时
教 学
难点
教学
思路
及方
法
启发式,问答式,自主探索
教学
重点
对表格数据进行排序
对表格中的数据进行计算
表格和文本之间的转换
表格工具补充内容
教 学
目标
知识
目标
掌握 Word 表格中的计算方法,如使用公式进行加减乘除等运算;学会
对表格数据进行排序,以便快速查找和整理信息;了解并掌握表格与
文本之间的转换技巧,包括将文本转换为表格、从表格中提取文本
等,以提高文档编辑的灵活性和效率。这些技能对于处理复杂文档和
数据至关重要。
能力
目标
熟练掌握 Word 表格的计算功能,能准确执行加减乘除及复杂公式运
算;高效进行表格数据排序,快速定位信息;灵活转换表格与文本,
根据需求轻松编辑文档内容,提升数据处理和文档编辑的综合能力。
复习
制作课程表
导入
在日常办公和学习中, Word 表格作为数据处理的重要工具,其
计算、排序以及表格与文本之间的转换功能显得尤为重要。掌握这些
技能,不仅能够提高我们的工作效率,还能让我们在处理复杂数据时
更加得心应手。接下来,让我们一起探索 Word 表格的这些强大功
能,为文档编辑和数据处理增添更多便利。
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3.3.2 编辑计算“学生成绩单”
课
中
教 学
过程
第一部分 引入课题
师: 在开始今天的课程之前,我想先问大家一个问题:在处
理文档和数据时,你们是否遇到过需要对大量数据进行计算、排序,
或者需要将表格内容转换为文本进行编辑的情况呢?我相信很多同学
都有过这样的经历。接下来,让我们带着问题一起探索 Word 表格的
这些强大功能,为文档编辑和数据处理增添更多便利。
第二部分 教学内容
一、对表格数据进行排序
通过排序,我们可以快速地将表格中的数据按照特定的顺序进行排列,从
而更清晰地展示数据之间的关系,也便于我们查找和分析数据。
【操作步骤】
① 选择要排序的表格,或将光标定于要排序的列
② 菜单中找到“表格工具”选项卡,点击“排序”按钮,打开排序对话
框。
③ 在对话框中, 设置 排序 条件 ,并单击“确定”按钮
【提示】多 条件 排序时,主要关 键字 是 指 我们 希望首 先按照 哪 个列的数据进行
排序, 次 要关 键字则 是在主要关 键字 相同的情况下,按照 哪 个列的数据进行进
一步排序
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3.3.2 编辑计算“学生成绩单”
二、表格计算
在学习和工作中经常需要对表格内的数据进行计算,如求和、求 平均 数,求
最 大 值 及 最小值 等。
【操作步骤】
① 将 鼠 标 指针 定位到 存放结果 的单 元 格中,如“ 总 分”下 面 的第一行。
② 单击“表格工具”一“ 布局 ” → “数据” 组→ “公式”按钮,打开
“公式”对话框
③ 在“公式”文本框中 输 入计算公式“ -SUM(LEFT)” ,也可以从“ 粘贴函
数”下 拉 列表中选择需要的 函 数, 最后 单击“确定”按钮。
常用 函 数
Sum :求和 函 数用于计算一系列数 值 的 总 和
Average : 平均值函 数用于计算一系列数 值 的 平均 数
Max : 最 大 值函 数用于找 出 一系列数 值 中的 最 大 值
Min : 最小值函 数用于找 出 一系列数 值 中的 最小值
【提示】使用公式计算多单 元 格的 结果 时,可以使用复制, 粘贴 公式。
计算方 向
LEFT : 左边
RIGHT : 右边
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